Vedtekter
(vedtatt på stiftelsesmøtet 20.10.2003)
Mål
Feiring Jernverks Venner har som mål å bidra til å skape et åpent og levende jernverksmuseum.
Arbeidsoppgaver
Dette mål søker en å nå gjennom:
- å gi bistand av ulike slag i forbindelse med istandsetting og utvikling av museums¬anlegget og av områder med direkte eller nær tilknytning til jernverket.
- å sikre gjenstander som kan belyse drifta og forholdene ved jernverket.
- å tilrettelegge tilgjengelighet og informasjon
- å være med som medarrangør av jernverksdager og bistå ved andre tilstelninger og tiltak som museet ønsker å gjennomføre.
- å samarbeide med lag og foreninger som gjennom å legge deler av sin virksomhet til jernverket medvirke til å skape et levende museum.
- å arbeide for at museumsområdet vernes mot inngrep som vil forringe det historiske minnesmerke.
Ansvar
Feiring Jernverks Venner medvirker til at gjeldende sikkerhetsrutiner blir fulgt ved arbeid og møtevirksomhet i jernverket (evt. at sikkerhetsrutiner blir utarbeidet og fulgt).
Styret
- Foreningen ledes av et styre på 7 medlemmer, samt et varamedlem, som velges av årsmøtet.
- Leder velges av årsmøtet for 1 år av gangen. Nestleder, kasserer, 4 styre¬medlemmer og ett varamedlem velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Første gang velges tre av styrets medlemmer for 1 år.
Varamedlemmet innkalles til alle styremøtene, men har ikke stemmerett dersom styret er fulltallig. - Valgene avgjøres med simpelt flertall.
- Bestyrer ved Eidsvoll museum har møte- og talerett på styremøter. De aktiviteter som foregår i regi av Feiring Jernverks Venner må være i samråd med bestyrer og i samsvar med museets vedtekter og vedtak fattet av museets styre, Hovedutvalget for kultur. Bestyrer plikter å påse at gjeldende retningslinjer for museets drift blir overholdt.
Årsmøtet
- Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av oktober hvert år. Innkalling skjer skriftlig minst 2 uker før årsmøtet. Med innkallingen skal følge årsmøtets dagsorden.
- Årsmøtet skal behandle årsmelding, regnskap, innkomne saker og valg. Forøvrig fastsetter årsmøtet selv sin dagsorden.
- Stemmerett har medlemmer som har betalt kontingent i inneværende år, og som er tilstede på årsmøtet. Familiemedlemskap utgjør én stemme.
- Familiemedlemskap er medlemskap for 2 voksne eller 1-2 voksne og barn under 18 år i sammehusstand. Enkeltmedlemskap er medlemskap for én person over 18 år. (vedtatt på årsmøtet 24.10.2005)
- Krav om medlemskontingent sendes ut i februar hvert år med forfall 1. mars. Purring sendes ut med forfall 1. mai. (Vedtatt av årsmøtet 30.10.2006)
- Saker som tas opp avgjøres med simpelt flertall av fremmøtte medlemmer. Vedtaktsendringer krever 2/3 flertall.
- Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende minst 8 dager før årsmøtet.