Årsmøte 30. oktober 2006
Sted: Fløygir
Marit B. Sveen ønska velkommen.
Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Ingen hadde merknader til innkalling eller dagsorden.
Sak 2: Valg av møteleder og referent.
Asbjørn Nerbø ble valgt til møteleder og Rannveig Finsen ble valgt til referent.
Sak 3: Valg av to til å underskrive møteprotokollen.
Forslag: Gerda Haugli og Kjell Arne Melby. Disse ble valgt.
Sak 4: Årsberetning.
Årsberetninga ble lest opp og godkjent.
Sak 5: Regnskap.
Regnskapet ble gjennomgått og godkjent.
Sak 6: Innkomne saker.
- Forslag fra styret om et tillegg i vedtektene med ordlyden: ”Krav om medlemskontingent sendes ut i februar hvert år med forfall 1. mars. Purring sendes ut med forfall 1. mai”. Dette føres inn i vedtektene under punkt 6 c).
Vedtak: Som forslag. Enstemmig vedtatt. - Forslag fra valgkomiteen:
Forslag til endring av valg på tillitsvalgte. På listen under ser en at det i år var 4 personer på valg, vil det i 2007 være 9 personer på valg. For å få en bedre fordeling på valgene, og å oppfylle bestemmelsene i vedtektene som er at det hvert år skal foretas valg på leder og tre av styremedlemmene (styremedl. velges for 2 år om gangen) vil vi foreslå at det ved årsmøte i 2007 velges nestleder eller kasserer for bare 1 år.
Vi vil også foreslå at en av revisorene ved dette valget velges for 1 år, slik at en sikrer kontinuitet ved at en velger en revisor hvert år. En vil da det ene året få 6 personer på valg mens en det året etter vil være 7 personer på valg.
Styremedlemmer Valg 2006 Valg 2007 Forslag 2007 Valg 2008 Leder På valg 1 år På valg 1 år På valg 1 år På valg 1 år Nestleder På valg 2 år På valg 1 år På valg 2 år Kasserer På valg 2 år På valg 2 år Styremedlem På valg 2 år På valg 2 år Styremedlem På valg 2 år På valg 2 år Styremedlem På valg 2 år På valg 2 år Styremedlem På valg 2 år På valg 2 år Varamedlem På valg 2 år Valgkomité På valg 3 år På valg 3 år På valg 3 år På valg 3 år Revisorer På valg 2 år På valg 1 år På valg 2 år Revisorer På valg 2 år På valg 2 år Til sammen 4 stk på valg 9 stk på valg 9 stk på valg 6 stk på valg Vedtak: Som forslag.
Det ble i tillegg en diskusjon om hvor mye venneforeningen skal kreve i medlems¬kontingent og om hvilke typer medlemskap foreningen bør ha. Ettersom denne saken ikke var meldt inn til styret, og derfor ikke sto på dagsorden, ble det gjort en avstemning på om styret skal jobbe videre med saken. Dette ble enstemmig vedtatt ved håndsopprekning.
- Leder
- Marit Brodshaug Sveen (1 år)
- Nestleder
- Sonja Sjøli (ikke på valg)
- Kasserer
- Trygve Wenger (ikke på valg)
- Styremedlem
- Rannveig Finsen (ikke på valg)
- Styremedlem
- Amund Venger (ikke på valg)
- Styremedlem
- Asbjørn Nerbø (2 år)
- Styremedlem
- Kjersti Sandholt Røise (ny, 2 år)
- Varamedlem
- Arne Saxhaug (ny, valgt for 1 år fordi Kjersti Sandholt Røise var valgt til varamedlem for 2 år i 2005 og ble nå valgt til styremedlem for 2 år).
- Valgkomité
-
- Arne Limbodal (ikke på valg)
- Dag Opsahl (ikke på valg)
- Gerda Haugli (3 år)
Valgkomiteens forslag på ny tillitsvalgt i valgkomiteen var Per Otto Flesvik. Per Otto Flesvik fikk ordet og oppfordra årsmøtet til å komme med en motkandidat. Gerda Haugli ble foreslått og valgt.
- Revisorer
-
- Leif Røise (ikke på valg)
- Irene Engjom (ikke på valg)
Alle tillitsvalgte ble valgt ved akklamasjon.
Etter at de formelle sakene var gjort, var det pause med rømmegrøt, kaffe og vafler.
I pausen benytta Amund Venger anledningen til å takke Marit Sveen for et godt år og for gode og trivlige styremøter. Asbjørn Nerbø orienterte årsmøtet om ekskursjonen til Grua og hvilke planer venneforeningen har for Pålsgruva.
Etter kaffepausen holdt Marit Sveen et bildeforedrag fra en tur til Ågs Bruk i Sverige. Til slutt sa hun noe om styrets visjoner for det neste året.